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Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.196/03

Ai sensi dell’art.13 D.Lgs 196/03 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali La scrivente SMAT NORD S.R.L. in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti contrattuali con Voi instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, email, dati fiscali, ecc.)
  • dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini,solvibilità,dati bancari e finanziari,dati contabili e fiscali, ecc.)

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubblici per i dati relativi alla solvibilità finanziaria)

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  3. gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti,appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. tutela dei diritti contrattuali;
  6. analisi statistiche interne;
  7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
  8. Informazioni sulla solvibilità

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazioni alle finalità n.1,2,5 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4 che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per la finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti,fornitori, amministrazione,ecc.). Verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali, e saranno gestiti e custoditi con criteri e sistemi atti a garantirne la riservatezza e la sicurezza.
In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

  • Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti
  • Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per le finalità n.3 e 4 i dati potranno essere comunicati ad agenti,rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici; lavoratori autonomi e aziende committenti.
Per la finalità n.6 non è prevista la comunicazione dei dati salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n.7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati fatta salva la comunicazione ad agenti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’ivio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal Cliente con l’espresso consenso.
Per la finalità n.8 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.
Inoltre potranno essere cominicati a società controllate o collegate.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati tutti i diritti di cui all’art.7 D.Lgs 196/2003, tra cui in particolare, il diritto di conoscere i vostri dati registrati, ottenerne la cancellazione quando consentito dalla legge, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, opporvi a trattamenti specifici.

Ci riterremo, pertanto, autorizzati ad utilizzare i Vostri dati, ai fini e nei limiti di quanto sopra indicato, fino a diversa comunicazione da parte Vostra, che dovrà pervenirci per iscritto presso la sede del Titolare.

Titolare del trattamento
Smat Nord srl